Да, это случилось. Вышла третья версия модуля управления документами Navision – DocFlow NAV 3.

Сергей Санин, sanin@rabota-na-rezultat.ru

DocFlow NAV 3.0

Что изменилось? В двух словах, как пишут в книжках, это версия улучшенная и уточненная. Да, появился новый функционал. Да, настройки упрощены, они позволяют выполнить настройку бизнес-процессов гораздо быстрее. На каждый бизнес-процесс уходит не более 2 часов.

Ознакомление с полным перечнем возможностей решения потребует несколько часов вашего чтения, а перед нами не стоит задача потратить ваше время. Попробуем ограничиться десятью минутами.

Основная концепция решения – оно должно быть удобно всем заинтересованным лицам:

Преемственность в развитии

Конечно же, решение позволяет настраивать произвольный маршрут согласования бизнес процесса, что было еще в версии 1. Конечно же, поддерживается возможность параллельного согласования документа, которая появилась в версии 2. Опять же, очень хорошо себя зарекомендовала технология расширения функциональности решения, которая появилась в версии 2.

Первая версия DocFlow NAV включала в себя десяток настроек (что проверять, кому отсылать оповещение), что выражалось в десятке таблиц и в пятнадцати формах. Вторая версия содержала уже два с половиной десятка настроек, содержащихся в трех таблицах и в 5-ти формах. Третья версия вплотную подошла к сорока различным настройкам, оставшись на том же количестве объектов.

Новый функционал

Так что же нового? Например, мультиязычность сообщений, интеграция со сканером изображений, контроль аналитических измерений, шаблоны новых документов и карточек.

Мультиязычное сообщение
Мультиязычное сообщение

Пожалуй, самое главное в третьей версии – появление шлюза кастомизации. Кастомизация – не совсем привычное слово и мне самому не очень нравится. Но это общепринятое название для оригинальной функциональности, созданной для Заказчика.

Функционал Заказчика может содержать оригинальные полезные функции, которые могут запускаться с помощью модуля DocFlow NAV на определенном шаге бизнес процесса для указанных пользователей. Например, при отправке заказа продажи на складской подбор, необходимо проверить, что все товары для отгрузки зарезервированы, и зарезервированы со склада отгрузки. Для этого создается отдельная функция проверки, а DocFlow NAV ее просто запускает в нужное время. Они срабатывают не только при переводе документа, но и при изменении документа, скоро будут срабатывать при попытке распечатки отчета и пр.

С чем работает наше решение?

  1. С документами Navision (Заказы Продажи, Покупки, Производственные Заказы, Приказы на Прием сотрудника и всеми остальными).
  2. С журналами Navision (с Заявками на Оплату как с Фин. Журналами, с Инвентаризацией как с Товарным Журналом, с остальными журналами, нам не принципиально)
  3. С карточками справочников (Карточка Клиента, Поставщика, Товара, ОС и пр.)
  4. С вашими документами, которые Вы сами нарисовали в Navision (например, с Путевыми листами)
  5. С документами, которых в Navision нет, не будет, потому что незачем (Обходные листы, Приказы по Компании и пр.)

Список бизнес-процессов
Список бизнес-процессов

Другими словами, если у вас встречается процесс согласования чего-либо, или необходимы оповещения о чем-то, или необходимо от любопытных глаз что-то спрятать, то решение DocFlow NAV может очень даже помочь. А ваши программисты смогут заняться другими задачами.

Наша самая главная ценность – наши клиенты

Именно наши клиенты, точнее их пожелания, являются основой развития решения. А в развитии мы сейчас видим главную цель.

Давайте на простом примере расскажем о нашем подходе к развитию решения. Мы создали возможность печати пакетов документов, т.е. набора из нескольких документов, каждый из которых должен быть распечатан в нескольких экземплярах. Первичное тестирование показало, что функциональность работает, но каждый отчет просит указать ему принтер, на который необходимо себя напечатать. А это неудобно и не понравится Заказчику. Поэтому мы перед запуском пакета сделали выбор принтера, на который весь пакет будет распечатан.

И мы подумали, что Заказчику этого будет достаточно. Оказалось, что в компании может быть до полусотни доступных сетевых принтеров и каждый раз выбирать принтер человеку неудобно. Нас попросили печатать пакеты документов на принтер «по умолчанию», выбранный у пользователя.

Но мы пошли несколько другим путем. Мы в определении принтера при печати пакета документов создали варианты:

Почему? Потому что нам важны интересы каждого Заказчика, но чтобы они не шли в разрез интересам других Заказчиков.

Пару слов о решении

В восточной философии есть термины «Истинный путь» и «Мнимый путь». Проще всего их рассмотреть на примере любого мобильного телефона. Истинный путь мобильника – звонить и принимать звонки. Мнимые пути – часы, будильник, секундомер, фотоаппарат, видеокамера, диктофон, GPS, Internet, игры, фонарик… простите, увлекся.

Хорошо ли, что мнимых путей у предмета куда больше, чем истинных? На примере мобильника, скорее всего, хорошо. Раз востребовано, значит хорошо.

Аналогичная ситуация с решением DocFlow NAV. Истинный путь – согласование документов, последовательное и параллельное, определение сроков и исполнителей, контроль своевременности… Это было и прекрасно работало в предыдущих версиях. Это грустно сознавать, но мы (как и фирмы по производству мобильных телефонов) в настоящее время развиваем скорее мнимые пути: контроль оформления, контроль измерений, пакеты документов, отправка отчетов по e-mail, оповещения различными способами различных получателей о различных событиях…

А к нам все поступают и поступают предложения клиентов на расширение мнимого пути, например «мы хотим контролировать наличие измерений при установке галочки…». Ну раз есть спрос, мы его и удовлетворяем.

Планы развития DocFlow NAV

Как вам идея согласования без входа в Navision (без потребления лицензии)?
Например: Вы лежите на пляже и получаете на свой телефон сообщение:

Пример письма

Достаточно только нажать на одну из ссылок, и система сама донесет ваше решение до заинтересованных лиц.
Нравится функционал? Спешу Вас огорчить, но он появится только в следующей версии решения.

Если Вас заинтересовало решение, и Вы хотите его приобрести – заказывайте бесплатную презентацию. Если же Вас заинтересовало решение, но приобретать Вы его не собираетесь, звоните, пишите, спрашивайте (мы с удовольствием оперативно ответим на все вопросы), но НЕ заказывайте презентацию, потому что после презентации его обычно покупают (в 90% случаев).

Сергей Санин, +7 (903) 742-51-93
sanin@rabota-na-rezultat.ru