В системе Navision существует несколько стандартных типов форм. Ниже приведена таблица с наиболее часто используемыми типами форм и несколькими примерами каждой из них.

Тип

Type

Кол-во записей

Примеры

Картотечная форма

Card

Одна запись

карточка Клиент, карточка Поставщик, карточка Товар

Статистика

Statistics

Одна запись

Статистика по клиентам, статистика по поставщикам, статистика по сотрудникам

Табличная форма

Tabular

Несколько записей

Валюта, условия оплаты

Списочная форма

List

Несколько записей

Список клиентов, список товаров, записи о товарах в гроссбухе

Рабочая форма

Worksheet

Несколько записей

Общая книга учета, книга учета денежных поступлений, книга учета перемещения товаров

Колонтитульная форма

Header/Line

Оба варианта (фактически две формы)

Счет-фактура, Posted Purchase Credit Memo, Finance Charge Memo

Установочная форма

Setup

Одна запись

Установка общего гроссбуха, информация о компании, установка продаж и дебиторов

 

Все поляДля поиска значений в текущем поле можно воспользоваться кнопкой Кнопка Поиск. Для перемещения по записям можно использовать кнопки Кнопки навигации. Для добавления новой записи используется кнопка , а для удаления текущей записи - .

В формах, которые выводят сразу несколько записей, возможно:

Все перечисленные действия продублированы в меню MBS Navision.

Перемещение из одного поля в другое означает, что информация, введенная в это поле, автоматически сохраняется там сразу после того, как курсор перемещается на другую позицию. Для подтверждения ввода нет необходимости нажимать ENTER. Введенная информация автоматически сохраняется в базе данных при выходе из окна.

Клавиша ESC часто используется в качестве горячей клавиши при вводе данных или изменении поля. Например, пока курсор находится в поле с помощью ESC можно полностью отменить ввод, если вы ввели неверные данные в поле.

 

Картотечная форма (Card)

Картотечная форма позволяет пользователю просматривать и редактировать по одной записи в таблице. Она используется, когда существует слишком много полей, чтобы можно было просматривать их, используя только одну строку. Картотечные формы всегда содержат вкладки (например, индексные вкладки) у верхнего края, благодаря которым пользователь может выбирать и отображать различные группы полей. Даже если полей немного, существует по крайней мере одна вкладка «Общее», которая всегда стоит первой.

Картотечная форма (card form)

Статистика (Statistics)

Статистическая форма – форма для одной записи, которая позволяет пользователю просматривать данные, но не редактировать их. Обычно она содержит поля, которые позволяют пользователю получать дополнительную информацию. Обычно она также содержит вычисляемые или производные данные, содержащиеся в переменных, которые получить напрямую. Кроме того, статистические формы могут содержать вкладки, способствующие организации данных.

Форма статистики (statistic form)

Табличная форма (Tabular)

Табличная форма– это форма для нескольких записей, позволяющая пользователю просматривать и редактировать ряд записей из таблицы. Каждая запись отображается как отдельная строка в табличной форме, а каждое поле отображается как столбец, в результате чего непосредственно на форме формируется таблица, похожая на электронную таблицу.

Табличная форма (tabular form)

Списочная форма (List)

Списочная форма – это форма для нескольких записей, позволяющая пользователю просматривать ряд записей и выбирать одну из них, но не редактировать. В ней, как и в табличной форме, используются строки и столбцы.

Более специализированная версия списочной формы – это бухгалтерская форма. Эта форма отличается от обычных списочных форм тем, что хотя пользователи не могут вставлять или удалять записи, им разрешено иногда редактировать небольшое количество полей.

Рабочая форма (Worksheet)

Рабочая форма – это особая версия табличной формы для нескольких записей, позволяющая пользователю просматривать несколько записей из таблицы и редактировать их. Различие заключается в том, что когда пользователь вставляет новую запись, эта запись не переходит в другую позицию на форме, а вместо этого остается в том же порядке, в каком пользователь ввел ее.

Рабочая форма (worksheet)

Колонтитульная форма (Header/Line)

Многие формы в системе Navision обладают характеристиками и картотечной формы, и табличной формы, в частности, форма Покупка Заказ.

Поля, которые являются общими для всего счета-фактуры, расположены на форме наподобие карточек со вкладками, отображая один счет-фактуру. Однако строки счета отображаются в разделе формы, напоминающей таблицу, где несколько строк счета-фактуры (из того же счета-фактуры) можно просматривать одновременно и редактировать. Эти формы называются колонтитульными (Header/Line).

Колонтитульная форма (header/line)

Установочная форма (Setup)

Установочная форма – форма с одной записью, которая позволяет пользователю просматривать и редактировать одну и только одну запись в таблице установки. При использовании данной формы пользователю не разрешается вставлять или удалять эту запись. Причина в том, что там имеется много полей, эти формы содержат вкладки (например, индексные) у верхнего края для организации данных.

Установочная форма (Setup)