Область приложения Основные Средства предназначена для регистрации и управления объектами основных средств фирмы, а также для начисления на них периодической амортизации.

Этот модуль содержит все функции, необходимые для работы с основными средствами, такие как карточки основных средств, карточки страхования, журналы ОС, финансовые журналы ОС и журналы реклассификации, журналы страхования, а также отчеты и регистры, связанные с основными средствами.

Основные средства

Для каждого основного средства должна быть заведена карточка, содержащая информацию об этом активе. Здания, сооружения, производственное оборудование могут регистрироваться как Комплект ОС с соответствующими компонентами. ОС может быть разбито на несколько объектов, в свою очередь, несколько объектов можно объединить в один. Система предусматривает возможность создания бюджетных ОС.

Карточка основного средства

Каждое основное средство может иметь один или несколько страховых полисов. Это играет важную роль при мониторинге ежегодных страховых премий. Отслеживание полисов страхования происходит по страховой карточке.

Карточка страхования ОС

Учет

Весь учет в модуле Основные Средства осуществляется из журналов. Имеется четыре различных журнала:

• Журналы Фин. учета ОС. Используются для учета транзакций в книге амортизации, для которой была проведена интеграция с главной книгой.

Журналы Фин. учета ОС

• Журнал ОС. Используется для учета транзакций в книге амортизации, для которой была проведена интеграция с главной книгой.

Журнал ОС

• Журнал реклассификации ОС. Является вспомогательным журналом. Он используется, чтобы внести изменения в учтенные операции (например, перемещение операций из одного основного средства в другое).

Журнал реклассификации ОС

• Журнал страхования. Используется для учета операций книги страхования.

Журнал страхования

Учет финансового журнала учета ОС всегда создает операции в финансовых счетах. Учет журнала ОС, журнала реклассификации ОС или журнала страхования не создает операций в финансовых счетах.

Настройка

Перед тем как использовать модуль Основные средства, необходимо ввести определенную информацию. Для правильного отражения на фин. счетах всех операций с ОС необходимо настроить ОС Учетные группы.

ОС Учетные группы

Для классификации ОС необходимо определить следующие коды:

• Код класса ОС. Данный код можно использовать для подразделения основных средств на крупные группы, например, материальные и нематериальные средства.

Классы ОС

• Код подкласса ОС. Этот код можно использовать для подразделения основных средств на категории, например, здания, транспортные средства, мебель и оборудование.

Подклассы ОС

• Код склада ОС. Этот код можно использовать для регистрации расположения основных средств, например, в подразделениях сбыта, приема, администрации, производства или склада. Эта информация является полезной для целей страхования и управления запасами.

Склад ОС

Можно настроить неограниченное число Видов страхования и вводить описание по каждому коду. Виды страхования используются в карточке страхования.

Виды страхования

При учете стоимости обслуживания (из финансов или из счета покупки) заполняется поле Код Обслуживания, описывающее тип выполненного обслуживания (например, профилактическое обслуживание, ремонт).

Обслуживание

Необходимо создать Книги амортизации и определить различные правила амортизации, интеграцию с модулем Финансы и информацию, которая позволяет проводить дублирование в нескольких книгах амортизации. Необходимо также определить настройку журнала по умолчанию для каждой книги амортизации.

Книга амортизации