Область приложения Основные Средства предназначена для регистрации и управления объектами основных средств фирмы, а также для начисления на них периодической амортизации.

Этот модуль содержит все функции, необходимые для работы с основными средствами, такие как карточки основных средств, карточки страхования, журналы ОС, финансовые журналы ОС и журналы реклассификации, журналы страхования, а также отчеты и регистры, связанные с основными средствами.

Основные средства
Основные средства

Для каждого основного средства должна быть заведена карточка, содержащая информацию об этом активе. Здания, сооружения, производственное оборудование могут регистрироваться как Комплект ОС с соответствующими компонентами. ОС может быть разбито на несколько объектов, в свою очередь, несколько объектов можно объединить в один. Система предусматривает возможность создания бюджетных ОС.

Карточка основного средства
Карточка основного средства

Каждое основное средство может иметь один или несколько страховых полисов. Это играет важную роль при мониторинге ежегодных страховых премий. Отслеживание полисов страхования происходит по страховой карточке.

Карточка страхования ОС
Карточка страхования ОС

Учет

Весь учет в модуле Основные Средства осуществляется из журналов. Имеется четыре различных журнала:

Журналы Фин. учета ОС
Журналы Фин. учета ОС

Журнал ОС
Журнал ОС

Журнал реклассификации ОС
Журнал реклассификации ОС

Журнал страхования
Журнал страхования

Учет финансового журнала учета ОС всегда создает операции в финансовых счетах. Учет журнала ОС, журнала реклассификации ОС или журнала страхования не создает операций в финансовых счетах.

Настройка

Перед тем как использовать модуль Основные средства, необходимо ввести определенную информацию. Для правильного отражения на фин. счетах всех операций с ОС необходимо настроить ОС Учетные группы.

ОС Учетные группы
ОС Учетные группы

Для классификации ОС необходимо определить следующие коды:

Классы ОС
Классы ОС

Подклассы ОС
Подклассы ОС

Склад ОС
Склад ОС

Можно настроить неограниченное число Видов страхования и вводить описание по каждому коду. Виды страхования используются в карточке страхования.

Виды страхования
Виды страхования

При учете стоимости обслуживания (из финансов или из счета покупки) заполняется поле Код Обслуживания, описывающее тип выполненного обслуживания (например, профилактическое обслуживание, ремонт).

Обслуживание
Обслуживание

Необходимо создать Книги амортизации и определить различные правила амортизации, интеграцию с модулем Финансы и информацию, которая позволяет проводить дублирование в нескольких книгах амортизации. Необходимо также определить настройку журнала по умолчанию для каждой книги амортизации.

Книга амортизации
Книга амортизации