Функциональные средства модуля призваны помочь фирме в управлении ее складскими запасами и товарооборотом. Это реализовано посредством отслеживания всех процессов через индивидуальные финансовые счета по каждому товару и изделию: карточки товара для записи и сохранения информации об отдельных товарах, журналы товаров и комплектов для регистрации изменений на складе, а также отчеты и регистры, имеющие отношение к товарам и комплектам.

Товары
Товары

Благодаря интеграции со всеми прочими областями приложения, система поддерживает автоматическое обновление данных по складу при учете продажи или покупки товаров. За счет этого достигается гибкость регулирования складских запасов на всех уровнях в рамках организации в целом.

В карточки товара заносится базовая информация о товаре на складе – номер, описание, единица измерения, а также сведения, необходимые для подготовки счетов, заказов и отчетов. Каждому товару соответствует одна карточка.

Карточка товара
Карточка товара

Параметры счета и накладной в карточке товара
Параметры счета и накладной в карточке товара

Параметры пополнения товара
Параметры пополнения товара

Параметры планирования товара
Параметры планирования товара

Параметры трассировки товара
Параметры трассировки товара

Параметры размещения на складе
Параметры размещения на складе

Меню Товар
Меню товар

Меню продажи товара
Меню продажи товара

Меню закупки товара
Меню закупки товара

Меню функции в карточке товара
Меню функции в карточке товара

Статистика по товару
Статистика по товару

Единица Складского Учета это специфическая разновидность товара, и/или товар на определенном складе. В карточке Единицы Складского Учета может быть записана информация о стоимости, сроках дозаказа, и производстве товара. Карточка Единицы Складского Учета имеет приоритет по сравнению с карточкой товара, но лишь в частном случае, описанном в карточке Единицы Складского Учета.

Единица складского учета
Единица складского учета

Использование Нескладируемых Товаров позволяет вам заказывать, отгружать и выставлять счет на товары, которые обычно вами не складируются.

Использование нескладируемых товаров дает возможность указывать номера таких товаров на заявках, заказах продажи, и/или счетах. Номер товара может быть выбран из списка номеров товаров, присланных одним или несколькими поставщиками и импортированных в программу. После того как выбран один из номеров товара от поставщика, программа автоматически создаст складируемый товар с уникальным номером. После этого такой нескладируемый товар будет использоваться как обычный складируемый. Имеются отчеты, которые помогут вам решить, должны ли определенные нескладируемые товары использоваться как складируемые.

Нескладируемые товары
Нескладируемые товары

Товарные журналы используются для регистрации изменения значения склада в связи с покупкой, продажей, а также приходом и расходом товаров. Вся информация, вводимая в журнал, может быть модифицирована только до момента его учета. После учета журнала, информация трансформируется в операции по соответствующим финансовым счетам.

Журнал товаров
Журнал товаров

Журналы реклассификации товаров используются для коррекции значения склада в случае перемещения товаров между различными складами.

Журнал реклассификации товаров
Журнал реклассификации товаров

Журналы инвентаризации предназначены для хранения обновленных записей о наличии товара на различных складах. Функция инвентаризации может также помочь в проведении инвентаризации путем сравнения действительного наличия товаров, выявленного в ходе фактического пересчета, и количества, рассчитанного программой. При обнаружении различий и расхождений, они должны быть зарегистрированы и учтены.

В момент учета журнала, по каждой журнальной строке программа формирует операцию инвентаризации, а по строкам, в которых зарегистрировано расхождение между фактическим количеством в наличии, выявленным в ходе инвентаризации, и количеством, вычисленным системой – еще и товарную операцию.

Журнал инвентаризации
Журнал инвентаризации

Журналы Комплектов используются для формирования комплектов материалов. Для создания Комплекта необходимо заполнить и учесть журнал Комплектов. Программа автоматически учитывает расход для товаров, которые включаются в Комплект, и приход изделий для самого Комплекта.

Журнал комплектов
Журнал комплектов

Для того, чтобы произвести переоценку изделия или конкретной товарной операции, нужно воспользоваться журналом переоценки. Этот же журнал используется для коррекции неправильно учтенных документов.

Журнал переоценки
Журнал переоценки

Используя заказы перемещения, можно создавать перемещения, учитывать отгрузку и приемку товара. Заказ перемещения содержит информацию о том, сколько товара было отгружено и сколько получено, в той же форме что и документы покупки/продажи.

Используя функциональность складских перемещений, можно делать как ручные, так и автоматические перемещения. Ручные перемещения необходимы когда на каком-либо складе не хватает товара для формирования заказа. В этом случае создатель заказа, например, сотрудник отдела продаж, принимает решение переместить товары со склада, где они есть, на требуемый склад.

Автоматические заказы перемещения создаются в результате отработки пакетного задания по возобновлению запасов. Для создания автоматических перемещений ответственные сотрудники (обычно из отдела закупок), используют заявки.

Перемещение
Перемещение

 

Настройка

Окно Несклад. Товар Настройка содержит сведения о форматировании номеров товаров, которые система автоматически генерирует, когда нескладируемый товар впервые указываетcя в заказе продажи.

Настройка нескладируемых товаров
Настройка нескладируемых товаров

Чтобы настроить функцию Расчет сроков, компания должна указать определенные параметры, которые программа должна использовать при выполнении расчета сроков. Это периоды, которые программа должна использовать при расчете наличия товаров, и таблица, в которой программа должна хранить информацию. Настройка функции расчета сроков производится в окне Расчет Сроков Настройка.

Настройка сроков
Настройка сроков

При покупке, продаже или хранении товаров пользователям приходится оперировать различными единицами измерения.

Единицы измерения
Единицы измерения

Окно Товар Категории содержит информацию о стандартных значениях учетных групп, методах списания себестоимости и налоговых группах. Товарные категории помогают снизить количество данных, вводимых при создании новых товаров.

Категории товаров
Категории товаров

Товарные категории могут подразделяться на товарные группы. После того, как изделие включено в товарную категорию, например, Мебель, его можно также включить в товарную группу, существующую в рамках вышеназванной категории, например, Стулья, Столы или Диваны. Код товарной группы указывается в карточке товара или в карточке нескладируемого изделия.

Товарные группы
Товарные группы

В окне Склады регистрируется основная информация о складах компании (например, складских комплексах, центрах дистрибуции и т.д.).

Склады
Склады

Маршрут перемещения это комбинация склада-отправителя и склада-получателя. Он используется для проверки информации о складе при создании заказов перемещения или добавлении строк в заявку.

Маршруты перемещения
Маршруты перемещения

Окно Методы Округления предназначено для настройки разнообразных методов округления, используемых системой при коррекции или предложении цен на товары и услуги. Система автоматически округляет цены на товары при запуске пакетных заданий.

Методы округления
Методы округления

Настройка групповых скидок производится в окне Товар Группы Скидки.

Группы скидок
Группы скидок