Функции модуля Покупки и Поставщики используются для управления покупками и счетами кредиторов через индивидуальные счета каждого поставщика.


Покупки и поставщики

Этот модуль содержит все средства, которые используются в закупочной деятельности фирмы: карточки Поставщика, журналы покупок и оплат, заявки, квоты, заказы, счета и кредит ноты, а также отчеты, документы, регистры операций и учтенные документы, связанные с покупками.

Функции, действующие в модуле Покупки и Поставщики, аналогичны функциям модуля Продажи и Клиенты.

Для ввода информации по всем поставщикам используются карточки поставщика. Карточка должна быть заведена для каждого поставщика. В карточку вводится основная информация, такая как имя, адрес и вид имеющейся скидки.

Карточка поставщика
Карточка поставщика

Контакты в карточке поставщика
Контакты в карточке поставщика

Параметры выставления счета и накладной в карточке поставщика
Параметры выставления счета и накладной в карточке поставщика

Параметры оплаты в карточке поставщика
Параметры оплаты в карточке поставщика

Параметры поставки в карточке поставщика
Параметры поставки в карточке поставщика

Ссылка на клиента, если поставщик является и клиентом
Ссылка на клиента, если поставщик является и клиентом

Меню Поставщик
Меню Поставщик

Меню Покупки
Меню Покупки

Меню Функции
Меню Функции

Для ввода информации по подотчетным лицам организации используются карточки подотчетника. При использовании модуля Персонал и Зарплата рекомендуется использовать процедуру создания карточки подотчетного лица из карточки сотрудника.

Подотчетник
Подотчетник

Заявка - одна из возможностей предварительного заказа и квотирования товаров. Если окончательное решение о закупке принято, то заявка конвертируется в заказ.

Журнал заявка
Журнал заявка

Оформление Авансового Отчета производится аналогично операции покупки. Если в Авансовый Отчет включена счет-фактура от поставщика, то перед заполнением отчета необходимо оформить покупку по счет-фактуре.

Авансовый отчет
Авансовый отчет

Окно Таможенные Декларации предназначено для ведения номеров ГТД.

ГТД
ГТД

Ведение и печать доверенностей осуществляется в окне Доверенности.

Доверенность
Доверенность